Asistente Administrativo - Técnico en Administración de Empresas/Informática - #7433646

OBJETIVOS DEL PUESTO:
Generación y orden de los documentos administrativos, control y preparación de correspondencia digital y registro de transacciones contables correspondiente a las operaciones de la compañía comprobando su idónea contabilización y llevando a cabo la nómina y liquidación.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
- Programación de citas, redacción y distribución de correos electrónicos, cargas, formularios, etc.
- Desarrollar y mantener un Sistema de Archivo documentario.
- Desarrollar y mantener un Sistema de Inventarios.
- Registro de información de compras/ventas.
- Mantener listas de contactos.
- Proporcionar apoyo general a los clientes.
- Realizar facturación y gestión de cobranzas.
- Apoyo al área contable, preparar y conciliar informes.
- Realizar pedidos de suministros e investigar nuevos acuerdos con proveedores.
- Funciones adicionales asignadas por Gerencia.

COMPETENCIAS REQUERIDAS:
- Resolución de problemas.
- Facilidad de comunicar y dialogar.
- Puntualidad, orden y disciplina.
- Integridad y confidencialidad.
- Pensamiento analítico.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Excelente redacción y ortografía.
- Trabajar con base en objetivos y resultados.
- Habilidad para el trabajo cooperativo.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Edad: entre 22 y 25 años
Conocimientos: Microsoft Outlook, Facturación, Microsoft Office
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, tecnologo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist, intendencia, administration, quartermaster, administracion