URGENTE: Asistente de oficinas y flota a nivel nacional - #7435417

World Visión es una organización cristiana internacional de desarrollo, dedicada a trabajar con la niñez, sus familias y comunidades para reducir la pobreza y la injusticia. Buscamos que las niñas y niños estén protegidos, que desarrollen su potencial y participen como agentes de cambio para su comunidad.

Buscamos un(a) profesional que comparta nuestros valores institucionales, con alto nivel de liderazgo personal y habilidades para gestionar el cambio de forma innovadora y eficiente, de esta forma pueda ocupar el puesto de Asistente de Administración de activos.

Propósito del Puesto:

Asegurar los procesos administrativos desde la Oficina Nacional referido a la administración de activos fijos, seguros, flota vehicular, gestión de almacenes y documental con base a las políticas internas establecidas y las normas nacionales, asegurando el buen desempeño de los indicadores administrativos establecidos.

¿Qué retos tenemos para ti?

• Realizar el seguimiento de los reclamos presentados a la compañía de seguros hasta el cierre de cada caso.
• Realizar las actividades operativas de administración y reporte a los seguros internacionales.
• Gestionar y conducir el inventario anual de activos fijos de las oficinas, realizando las acciones de relevamiento de campo y el registro en sistema.
• Realizar, ante las instancias correspondientes, los trámites inherentes a bienes inmuebles tanto a nivel nacional como regional (registro, pago de impuestos y otros).
• Gestionar los procesos de donación, destrucción o venta de activos fijos dados de baja, elaborando Actas, y documentos respaldatorios.
• Documentar altas y bajas de los activos fijos en relación al personal asignado.
• Gestionar el adecuado uso de la flota vehicular a nivel nacional, incluyendo: mantenimiento periódico, trámites y representaciones ante instancias pertinentes, revisar y analizar el sistema de monitoreo, elaborar informes al trimestrales de vehículos que llaman la atención ya sea por exceso de velocidad, por inamovilidad, u otros.
• Realizar los pagos de impuestos, inspección técnica y otros de los vehículos.
• Apoyar en la realización de capacitaciones de Seguridad de Flota Vehicular a los colaboradores de WVP.
• Mantener actualizado inventario de material de escritorio en Ofinas a nivel nacional.
• Control de la entrada (recepción) y administración de ítems (materiales, activos y documentos) a Almacén.

Nos gustaría que tengas los siguientes requisitos

• Profesional en Ciencias Administrativas.
• Experiencia mínima de 2 años en la posición o posiciones afines.
• Experiencia en gestión administrativa de una oficina (pago de servicios básicos, municipales, alquileres, permiso a la municipalidad).
• Experiencia en manejo de flota (seguros, mantenimiento)
• Conocimiento en manejo de caja chica.
• Conocimiento y/o manejo de ERP.
• Ofimática intermedio.
• Licencia de conducir (deseable).
• Disponibilidad para laborar de manera presencial en Jesús Maria y en ocasiones salir a las otras oficinas o almacén.

World Vision te ofrece

• Ingreso a planilla desde el primer día de labores.
• Seguro vida ley.
• Beneficios Institucionales.
• Capacitaciones.
• Grato ambiente laboral.

Nota: Es importante responder las preguntas que nos permiten conocer aspectos que a veces no esta en su CV