Practicante Administrativo VW - #7440635

Responsabilidad principal CAFÉ PRACTICES, Alianzas y VW.
Atención y soporte a la zona en temas de certificaciones CP.
Revisar documentación de certificación de productores del programa VW, proveedores
terceros y planta de proceso en la zona, a fin de asegurar el éxito en las auditorías externas,
y garantizar el funcionamiento del programa.
Realizar el control de registro de gastos del programa VW en la zona, garantizando la
distribución de gastos en diferentes subpartidas.
Asistir al jefe de Zona en diferentes trámites que requiera.
Realizar la actualización de la lista General VW con la información del área Técnica y
Actualizar la lista de proveedores certificados, a fin de llevar un control de vigencia de los
certificados por productor y proveedor.
Hacer la elaboración de trillas en el formato para certificación, a fin de presentar dicho
documento en las auditorías internas/externas de certificaciones.
Hacer los documentos de certificación y trazabilidad, a fin de cumplir con las normas de
certificaciones.
Apoyar en la elaboración de guías de remisión para despacho, a fin de cumplir con las
normas de certificaciones y SUTRAN.
Consolidar la base de datos del Track Vía.
Realizar convenios de intermediación comercial, compras aliados comerciales.
Coordinar con la parte comercial de Cajamarca que los documentos otorgados por los
proveedores lleguen oportunamente y de forma correcta, a fin de cumplir la entrega de estos
a los importadores.
Apoyar al departamento Sostenibilidad Lima en la preparación y organización de
documentos para enfrentar auditorías externas de certificaciones de la planta, obteniendo
las certificaciones de normas orgánicas y sostenibles.
Tener coordinación estrecha y continua con el Volcafe Way Coordinator, a fin de generar
eficiencias en las labores y procesos.
Realizar visitas intempestivas a la planta de procesos de Jaén y oficina San Ignacio para
validar que se estén cumpliendo los procedimientos de certificación.
Garantizar el éxito de las auditorías externas en planta Jaén y Oficina San Ignacio teniendo
toda la documentación al día, completa y ordenada.
Coordinar que la auditoria externa en planta Jaén y Oficina San Ignacio se realice en los
plazos y fechas establecidas por la certificadora y el departamento de Volcafe Way.
Capacitar al personal de planta Jaén en temas de certificaciones y con énfasis en los temas,
que se hayan detectado, se requiera mejorar después de los procesos de auditoria interna.
Digitar los formatos para certificación como registros de miembros de grupo para CP.
Control de salida e ingreso de equipos y herramientas como motosierra, proyector,
materiales para capacitaciones.
Sistematizar información de las fichas Auditoria Interna, de acá se puede hacer estadísticas
de data que nos piden en auditorías, consultan clientes y sirven de insumos para generar
planes de acción y proyectos.
Dar soporte al Sustainability Team para el análisis de elaboración de reportes estadísticos.
Informes para clientes, descargas de la lista general VW o del Track Vía, formatos para
Clusters.
Conocer y aplicar lo dispuesto en las normas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y
medio ambiente, así como también la documentación establecida por la empresa en lo
relacionado a sus labores y controles establecidos.
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato


Formación.- Profesional de las carreras de Administración de Empresas, Contabilidad,
Ingeniería Industrial, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Agrónoma, Agronegocios y/o carreras
afines.
Conocimientos.- SGO, conocimientos en normas y certificaciones, manejo de office a nivel
Intermedio, inglés a nivel básico.
Experiencia.- 1 año de experiencia desempeñando funciones similares.



-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
Menos de 1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 20 y 25 años
Conocimientos: Microsoft Office
Palabras clave: pasante, intern, becario, administrative