Auxiliar en Administración para Operaciones Promotoría
TWC
Fecha: hace 3 semanas
ciudad: Santiago de Surco, Lima
Tipo de contrato: Tiempo completo
Estamos en la búsqueda de (1)Auxiliar en Administración para Operaciones Promotoría\nLugar de trabajo: Surco\nDías: Lunes a viernes de 9am a 6pm, ( 2 sábados al mes se labora 8am al medio día presencial)\nPago desde: s/1200.00 a s/1400.00\nIndispensable: Dominio Excel Intermedio
· Misión del Puesto:\nAsegurar la correcta formalización contractual del personal de campo de Promotoría y garantizar que la información de asistencias, jornadas y documentos de pago esté debidamente validada para el cumplimiento de las obligaciones laborales y la facturación oportuna al cliente.\nFunciones Generales:\nFormalización y archivo de contratos laborales y de servicios.\nControl y consolidación de incidencias de asistencia y jornadas trabajadas.\nSoporte administrativo para el ingreso de personal a puntos de venta.\nGestión de sustentos de pago para personal externo (locadores).\nPreparación de data para el cierre de facturación por proyecto.\nFunciones Especificas:\nGestión Contractual: Elaborar contratos sujetos a modalidad o de locación de servicios, según el requerimiento del cliente y la naturaleza del proyecto.\nControl de Asistencia: Realizar el levantamiento diario de asistencias del personal de campo y consolidar las jornadas efectivamente laboradas.\nCruce de Información: Ejecutar el cruce de jornadas trabajadas versus el número de activaciones solicitadas por el cliente para determinar los montos a facturar.\nGestión de Recibos: Solicitar, verificar y realizar el seguimiento de los Recibos por Honorarios del personal bajo locación de servicios.\nTrámites de Acceso: Digitar cartas de presentación y gestionar los permisos necesarios para que el personal de campo pueda ingresar a las cadenas de supermercados.\nSoporte Documental: Elaborar cartas, memorándums o comunicaciones simples requeridas por la operación.\nReporte de Pagos: Coordinar con Administración y Tesorería la programación de pagos al personal, asegurando que toda la documentación de sustento esté completa.\nCapacidad para adaptarse a los ritmos de cierre mensuales del área de operaciones y administración\nRequisitos\nFormación: Técnico egresado en Administración o afines; o estudiantes universitarios de los primeros ciclos de las carreras de Administración, Contabilidad o Ingeniería Industrial.\nExperiencia: Mínimo 6 meses.\nCompetencias\nComunicación Asertiva\nTrabajo en Equipo\nAdaptabilidad\nRelaciones Interpersonales\nAtención al Detalle (Capacidad de Análisis)\nOrganización y Planificación\nTolerancia a la Presión\nSentido de Responsabilidad y Ética\nHorario laboral\nDisponibilidad para laborar de lunes a viernes (09:00 a.m. a 06:00 p.m.) y 02 sábados al mes, en coordinación y programación con su jefe inmediato (08:00 a.m. a 12:00 p.m.).\nBeneficios\nSueldo desde: s/1200.00 a s/1400.00. \nIngreso planilla Mype\nBuen clima laboral\nBeneficios Organizacionales\nEventos corporativos\nCapacitaciones.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Edad: entre 20 y 25 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, operations, operaciones
· Misión del Puesto:\nAsegurar la correcta formalización contractual del personal de campo de Promotoría y garantizar que la información de asistencias, jornadas y documentos de pago esté debidamente validada para el cumplimiento de las obligaciones laborales y la facturación oportuna al cliente.\nFunciones Generales:\nFormalización y archivo de contratos laborales y de servicios.\nControl y consolidación de incidencias de asistencia y jornadas trabajadas.\nSoporte administrativo para el ingreso de personal a puntos de venta.\nGestión de sustentos de pago para personal externo (locadores).\nPreparación de data para el cierre de facturación por proyecto.\nFunciones Especificas:\nGestión Contractual: Elaborar contratos sujetos a modalidad o de locación de servicios, según el requerimiento del cliente y la naturaleza del proyecto.\nControl de Asistencia: Realizar el levantamiento diario de asistencias del personal de campo y consolidar las jornadas efectivamente laboradas.\nCruce de Información: Ejecutar el cruce de jornadas trabajadas versus el número de activaciones solicitadas por el cliente para determinar los montos a facturar.\nGestión de Recibos: Solicitar, verificar y realizar el seguimiento de los Recibos por Honorarios del personal bajo locación de servicios.\nTrámites de Acceso: Digitar cartas de presentación y gestionar los permisos necesarios para que el personal de campo pueda ingresar a las cadenas de supermercados.\nSoporte Documental: Elaborar cartas, memorándums o comunicaciones simples requeridas por la operación.\nReporte de Pagos: Coordinar con Administración y Tesorería la programación de pagos al personal, asegurando que toda la documentación de sustento esté completa.\nCapacidad para adaptarse a los ritmos de cierre mensuales del área de operaciones y administración\nRequisitos\nFormación: Técnico egresado en Administración o afines; o estudiantes universitarios de los primeros ciclos de las carreras de Administración, Contabilidad o Ingeniería Industrial.\nExperiencia: Mínimo 6 meses.\nCompetencias\nComunicación Asertiva\nTrabajo en Equipo\nAdaptabilidad\nRelaciones Interpersonales\nAtención al Detalle (Capacidad de Análisis)\nOrganización y Planificación\nTolerancia a la Presión\nSentido de Responsabilidad y Ética\nHorario laboral\nDisponibilidad para laborar de lunes a viernes (09:00 a.m. a 06:00 p.m.) y 02 sábados al mes, en coordinación y programación con su jefe inmediato (08:00 a.m. a 12:00 p.m.).\nBeneficios\nSueldo desde: s/1200.00 a s/1400.00. \nIngreso planilla Mype\nBuen clima laboral\nBeneficios Organizacionales\nEventos corporativos\nCapacitaciones.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Edad: entre 20 y 25 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, operations, operaciones
Cómo postularme
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