Asistente administrativo - presencial

Responsabilidades principales
1. Gestión de Alianzas y Convocatorias
Apoyar en la prospección de convocatorias, fondos de innovación y potenciales aliados estratégicos, así como en la elaboración de formularios de postulación y comunicaciones institucionales.
2. Gestión administrativa y documentaria
Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
Elaborar, revisar y dar seguimiento a documentos administrativos (cartas, oficios, informes, contratos, actas, etc.).
Apoyar en la preparación de reportes internos y documentos para aliados, clientes o instituciones educativas.
Gestionar bases de datos y asegurar el correcto registro de información institucional.
3. Coordinación y soporte operativo
Brindar soporte administrativo a las áreas de operaciones, acompañamiento, comercial y dirección.
Coordinar agendas, reuniones internas y externas.
Apoyar en la organización logística de visitas de campo, talleres, capacitaciones o eventos institucionales.
Realizar seguimiento a pendientes internos y asegurar cumplimiento de plazos.
4. Control y seguimiento
Registrar y dar seguimiento a procesos administrativos, compras, pagos y coordinaciones internas.
Apoyar en la sistematización de información relevante para la toma de decisiones.
Mantener trazabilidad de comunicaciones y compromisos asumidos por el equipo.
5. Soporte organizacional
Apoyar en la gestión de proveedores y coordinación con aliados estratégicos.
Colaborar en procesos de mejora interna relacionados con orden, eficiencia y control.
Contribuir a mantener una cultura organizacional basada en responsabilidad, claridad y profesionalismo.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative