Asistente de Facturación

Únete a la FamiliaBDO \nEn BDO, la inclusión es nuestro compromiso con la sociedad.\nSi buscas una Firma que valore la inclusión, ¡Te invitamos a vivir la experiencia BDO!\nEstamos en la búsqueda de un ASISTENTE DE FACTURACIÓN.\nRequisitos: \nEgresado o Bachiller de la carrera de Administración, Contabilidad y/o afines.\nConocimiento de emisión de comprobantes de pago (tipos y situaciones).\nConocimiento del sistema de facturación electrónica.\nDominio en aplicaciones de Microsoft Office a nivel intermedio.\nContar con estudios de inglés básico (deseable).\nContar con 1 año de experiencia realizando funciones similares.\nFunciones: \nRecepcionar las solicitudes de emisión de facturas y verificar si contamos con los datos necesarios (Nro. RUC, contactos en cliente, documentación adicional remitida por el cliente para recepción de comprobantes de proveedores).\nActualizar el cronograma de emisión de facturas recurrentes de acuerdo a nuevos clientes, culminaciones de servicios y cambios de honorarios que se generen en el transcurso del mes.\nActualizar el directorio de contactos de clientes relacionados con la recepción de comprobantes electrónicos y de los responsables de BDO asignados.\nEmitir comprobantes (facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito) en los momentos oportunos de acuerdo con su tipo (recurrentes y especiales).\nRecepcionar y archivar la documentación relacionada a los honorarios, de acuerdo con el tipo y en los files correctos (recurrente en el file permanente: propuestas / contratos / adendas / correos de negociación y especiales en el file anual: correos de coordinación y aceptación de honorarios por servicios puntuales).\nHacer seguimiento a los servicios que se deban facturar en porcentajes de acuerdo con el avance del equipo asignado, para generar comprobantes en el momento oportuno.\nCoordinar las devoluciones de dinero brindado por BDO para realización de temas para clientes, a través de facturación por reembolso de gastos.\nRecepcionar y archivar comunicación con el cliente (correos, cartas, cargos de entrega de EEFF, etc.).\nApoyar en cualquier solicitud del supervisor inmediato en relación con el puesto desempeñado.\nPresentar los requerimientos de información realizados por la Firma dentro de los plazos establecidos.\nRegistrar en el Project Master las horas trabajadas y la proyección de horas a realizar según la política establecida.\nCumplir con los procedimientos y medidas de seguridad, evitando poner en riesgo su seguridad y la de sus compañeros, así mismo mantener su lugar de trabajo limpio y ordenado, promoviendo esta práctica entre sus compañeros de trabajo.\nOtras funciones inherentes al cargo.\nCompetencias: \nProactividad\nCapacidad de organización y planificación\nManejo óptimo del tiempo\nComunicación efectiva.\nEn BDO encontrarás: \nExcelente ambiente laboral\nTendrás una línea de carrera que te ayudará a alcanzar tus objetivos\nPlanilla desde el 1er día de trabajo y contrato a plazo Indeterminado que te brindará una mayor estabilidad laboral\nDescuentos corporativos por pertenecer a la Firma\n¡Únete a BDO!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Conocimientos: Microsoft excel, Software de contabilidad
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion