Analista de Activos Fijos y Compras (Experiencia en Rubro Industrial y Logístico) - (Experiencia en SAP)

En Corporativo Overall, creemos que la diversidad fortalece nuestra cultura y la inclusión impulsa nuestro crecimiento. Fomentamos un entorno donde cada talento es valorado, respetado y tiene la oportunidad de desarrollarse plenamente, contribuyendo al éxito de nuestra organización.\nEstamos en la búsqueda de la siguiente vacante para nuestro cliente QSI:\nAnalista de Administración Patrimonial y Compras \nRequisitos:\nBachiller y/o Titulado de las carreras de Ingeniería Industrial, Contabilidad, Administración o afines.\nMicrosoft Office a nivel intermedio (tablas dinámicas) \nInglés a nivel intermedio (deseable)\nManejo de SAP Módulo MM. Transacciones de logística, análisis de proveedor y transacciones de reporte. Módulo F1:AS01, FAGLL03, FBL1N. MM: ME21N, ME2L.\nConocimiento en licitaciones y buenas prácticas de compras.\nConocimientos en plataformas de adquisiciones.\nFunciones:\nAdministración y seguridad patrimonial: Brindar soporte en la validación y cotización de servicios con proveedores de consumibles, asegurando el cumplimiento de los acuerdos y estándares de calidad.\nValidar información en el portal de Debida diligencia y Refinitive (Riesgos lavado de activos)\nControl de ingresos y salidas de activos fijos por guías de exhibición o muestras a clientes y reporte al seguro de dichos activos.\nSupervisar el correcto funcionamiento de los equipos de seguridad electrónica (cámara , cerco eléctrico, otros) que se encuentran en las instalaciones de la empresa y centros de distribución a nivel nacional.\nEfectuar visitas de inspección a las distintas oficinas y CDs de la empresa para realizar estudios de seguridad y análisis de riesgo.\nCreación de códigos de Activos fijos, pegado de etiquetas y actualización de información ante modificaciones de ubicaciones de AF. - FI\nTrámites para renovación de ITSE.\nGestionar el tratamiento corporativo para la adquisición de los seguros patrimoniales, realizar el proceso de renovación de pólizas y tramitar los pagos al seguro y la liquidación de los siniestros ocurridos.\nCoordinación para la toma de Inventarios de Activos Fijos.\nGestionar las provisiones de gastos que no lograron cerrar su proceso de OCs dentro del mes, coordinar con contabilidad los extornos, devengos y/o reclasificaciones de gastos o costos. - FI\nBrindar soporte en la validación y cotización de servicios con proveedores de consumibles, asegurando el cumplimiento de los acuerdos y estándares de calidad (útiles de oficina e insumos de limpieza).\nDescargar los reportes de gastos recurrentes de forma mensual, realizar la asignación de cecos y validación con los usuarios de servicios.\nRealizar el análisis de siniestralidad de las compañías de la corporación y programar exposiciones para divulgar las condiciones de las coberturas de los seguros patrimoniales.\nPresentar denuncias sobre robos y siniestros ocurridos en la organización, realizar la investigación de los mismos y disponer las investigaciones de siniestros, asaltos, robos y deshonestidades que lo ameriten, elaborando los informes correspondientes, provisión del deducible y cobro del siniestro.\nDeterminar los valores de mercadería, inmuebles, equipos y otros activos con fines de aseguramiento;\nDeterminar las necesidades de protección física en los distintos locales de QSI a nivel nacional, con relación a la cantidad de vigilantes, custodia policial y equipamiento físico y tecnológico.\nVelar por el cumplimiento de las políticas y sistemas de seguridad implementadas a nivel nacional (seguridad electrónica, física y personal) desarrollando y actualizando procedimientos de seguridad necesarios teniendo como prioridad la política de prevención.\nVelar por el cuidado de los datos personales de trabajadores, (fotochecks, cámaras, control de accesos), proveedores.\nCompras: Generar Órdenes de Compra en el sistema, así mismo dar seguimiento a las mismas. (Cumplimiento de política) - MM\nBrindar soporte en el proceso de licitación\nCotizar requerimientos a través de la búsqueda de proveedores para cubrir las necesidades del cliente interno de la compañía al menor costo posible\nCumplir los procedimientos y lineamientos establecidos por el sistema de Gestión de Calidad, política de compras y procedimiento de compras.\nMantener información de proveedores actualizada en data maestra y SharePoint.\nGestionar la homologación de proveedores en coordinación con los terceros y las políticas internas de QSI para garantizar el correcto cumplimiento de nuestros lineamientos anticorrupción, así como el cumplimiento del sistema de gestión y normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo.\nGenerar reportes de las diferentes transacciones con el ERP SAP con la finalidad de mantener una trazabilidad de sus procesos con relación a posibles auditorías en el área de Administración y Finanzas.\nRealizar el seguimiento del proceso de compra, desde el requerimiento por parte del cliente interno hasta, la entrega del bien y/o servicio al solicitante.\nVelar por el cumplimiento de normas y políticas internas de toda la organización.\nOtras funciones que sean encargadas por su jefatura o gerencia para el cumplimiento de las responsabilidades de la posición.\nCondiciones:\nSueldo acorde al mercado laboral planilla completa con todos los beneficios de ley\nEPS al 65%\nHorario híbrido: lunes a viernes de 8:00 am 6:21 pm, presencial lunes y martes, miércoles a viernes remoto.\nTarjeta de alimentos\nContrato renovable de 6 meses\nUtilidades.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Palabras clave: analyst, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, industry, industrial, industria