Secretaria académica

Objetivo del Puesto: Brindar soporte administrativo eficiente a la Coordinación Académica, gestionando procesos académicos, atención a estudiantes y docentes, y garantizando el cumplimiento de los estándares institucionales en documentación, cronogramas y gestión educativa.

Funciones principales:
• Coordinar y ejecutar procesos académicos: matrícula, programación de clases, horarios, actas, asistencia, certificados, entre otros.
• Mantener actualizada la base de datos de estudiantes, docentes y cursos en las plataformas institucionales (Jaguar o similar).
• Elaborar y dar seguimiento a cronogramas académicos, evaluaciones y cierre de ciclo.
• Gestionar solicitudes y trámites académicos de estudiantes: constancias, certificados, convalidaciones, etc.
• Apoyar a la Coordinación Académica en la supervisión del cumplimiento de normas institucionales.
• Atender con amabilidad y eficiencia a estudiantes, docentes y administrativos.
• Mantener ordenados los archivos físicos y digitales de documentación académica. Requisitos:
• Técnico o universitario en Educación, Secretariado Ejecutivo, Gestión Educativa o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia como secretaria académica en instituciones de Educación Tecnológica o Pedagógica (indispensable).
• Conocimiento de normativa del MINEDU y procesos de DRE/GRE/UGEL.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) a nivel intermedio.
• Deseable conocimiento de plataformas académicas (Jaguar, Moodle, entre otros).
• Excelente ortografía, redacción y atención al detalle.
• Alto sentido de organización, proactividad y discreción.
• Habilidad para el trabajo bajo presión y trato amable con público joven.

Beneficios:
• Incorporación a una institución reconocida y en crecimiento.
• Buen ambiente laboral y equipo profesional.
• Salario acorde al mercado + beneficios de ley.
• Oportunidad de formación continua.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Eficiencia, Trabajo en equipo, Microsoft office, Servicio al cliente, Coordinación