Asistente de gerencia

Leadership School se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia y Administración Educativa con alto nivel de organización, liderazgo y capacidad de gestión. La persona seleccionada brindará soporte directo a la Gerencia General, asegurando el adecuado funcionamiento de los procesos administrativos, la coordinación entre áreas y el cumplimiento de los objetivos institucionales.\nBuscamos una profesional proactiva, orientada a resultados y con capacidad para supervisar equipos, optimizar procesos y contribuir al crecimiento de la institución.
· \nFunciones principales
· Brindar asistencia directa a la Gerencia General en la planificación, coordinación y seguimiento de actividades institucionales.\nOrganizar y administrar la agenda, reuniones, documentación y requerimientos de Gerencia.\nApoyar en la supervisión y coordinación de las siguientes áreas:\nSecretaría\nContabilidad\nSistemas\nComunicaciones y Diseño\nMantenimiento y Limpieza\nCoordinar y ejecutar procesos de reclutamiento, selección e incorporación de personal.\nGestionar la documentación laboral del personal: contratos, altas, fotochecks, inducción, entrega de boletas y seguimiento administrativo.\nMantener comunicación y negociación con proveedores para la gestión de cotizaciones, compras y servicios institucionales.\nElaborar cronogramas de trabajo y realizar seguimiento a su ejecución.\nSupervisar el cumplimiento de tareas y la asignación eficiente de recursos humanos de acuerdo con el cronograma académico.\nCoordinar con Secretaría las estrategias de captación y matrícula de nuevos estudiantes, asegurando un adecuado seguimiento a las familias interesadas.\nAtender y orientar a padres de familia en temas administrativos.\nSupervisar el control de inventarios y abastecimiento de las diferentes áreas de la institución.\nElaborar reportes de gestión e informes periódicos para Gerencia.\nGestionar y dar seguimiento a los casos registrados en el Libro de Reclamaciones, garantizando respuestas oportunas dentro de los plazos establecidos.\nCoordinar eventos, actividades institucionales y proyectos especiales.\nProponer mejoras continuas para optimizar procesos administrativos y operativos.\nVelar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos institucionales.
· Requisitos
· Estudios técnicos o universitarios concluidos en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.\nExperiencia mínima de 3 años en puestos de asistencia de gerencia, administración, coordinación o supervisión de equipos.\nExperiencia comprobada en gestión administrativa integral y manejo de personal.\nConocimientos en administración de personal, contratos, planillas y procesos laborales.\nManejo de Microsoft Office a nivel intermedio o avanzado.\nDeseable experiencia previa en instituciones educativas.\nCapacidad para manejar información confidencial y documentación sensible.
· Competencias
· Liderazgo y capacidad de supervisión.\nOrganización y planificación.\nProactividad e iniciativa.\nAnálisis y resolución de problemas.\nComunicación efectiva y habilidades de negociación.\nOrientación a resultados y cumplimiento de objetivos.\nResponsabilidad, compromiso y confidencialidad.\nCapacidad para trabajar bajo presión.\nExcelente trato con colaboradores, proveedores y padres de familia.
· Beneficios
· Ingreso a planilla.\nRemuneración: S/ 2,500 mensuales a tratar.\nEstabilidad laboral.\nExcelente clima organizacional.\nOportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.\nCapacitación constante.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Edad: entre 30 y 50 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide