Asistente administrativo
A & G HEALTHY VET PRODUCTS S.A.C.
Fecha: hace 6 días
ciudad: Santiago de Surco, Lima
Tipo de contrato: Tiempo completo
En A&G Healthy Vet Products, empresa dedicada a la representación y distribución de soluciones naturales, productos de bioseguridad y equipos especializados para la industria avícola y porcina, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte en las actividades administrativas, documentarías, comerciales y financieras de la empresa.
Funciones principales:
* Realizar la facturación de pedidos y servicios según la información comercial recibida.
* Generar guías de remisión y documentación necesaria para el despacho de productos.
* Organizar, registrar y mantener actualizada la documentación administrativa de la empresa.
* Recibir, revisar y dar seguimiento a los pedidos solicitados por el equipo de ventas.
* Coordinar con almacén y despacho para asegurar la correcta atención de pedidos.
* Verificar los pagos realizados por clientes y actualizar el estado de cuentas por cobrar.
* Dar seguimiento a clientes con pagos pendientes, en coordinación con el área comercial.
* Registrar y controlar las cuentas por pagar de la empresa.
* Apoyar en la programación de pagos a proveedores, servicios y otras obligaciones.
* Mantener ordenados los archivos físicos y digitales relacionados con ventas, compras, pagos y despachos.
* Elaborar reportes administrativos básicos para gerencia, relacionados con pedidos, facturación, cobranzas, pagos y proveedores.
* Brindar soporte en coordinaciones internas entre ventas, administración, almacén y gerencia.
* Apoyar en el control de inventarios documentarios, registros de ingreso y salida de productos, cuando sea requerido.
Requisitos:
* Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Negocios, Secretariado, Logística o carreras afines.
* Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en puestos administrativos, facturación, cobranzas, logística o atención de pedidos.
* Conocimiento básico en emisión de facturas, boletas, guías de remisión y manejo documentario.
* Manejo de Excel a nivel básico o intermedio.
* Deseable experiencia en sistemas administrativos, ERP o plataformas de facturación.
* Capacidad de organización, orden y seguimiento de tareas.
* Buena comunicación, responsabilidad y atención al detalle.
* Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
Competencias deseadas:
* Orden y criterio administrativo.
* Proactividad y capacidad de resolución.
* Responsabilidad con la información y documentación.
* Buena coordinación con distintas áreas.
* Puntualidad y compromiso.
* Capacidad para trabajar con seguimiento de pedidos, pagos y documentos.
Ofrecemos:
* Ingreso a una empresa en crecimiento dentro del sector veterinario, avícola y porcino.
* Aprendizaje en procesos administrativos, comerciales, logísticos y documentarios.
* Buen ambiente laboral.
* Oportunidad de desarrollo dentro del área administrativa.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Conocimientos: Distribución, Documentación, Erp, Facturación, Microsoft excel, Pedidos, Seguimiento de pedidos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Funciones principales:
* Realizar la facturación de pedidos y servicios según la información comercial recibida.
* Generar guías de remisión y documentación necesaria para el despacho de productos.
* Organizar, registrar y mantener actualizada la documentación administrativa de la empresa.
* Recibir, revisar y dar seguimiento a los pedidos solicitados por el equipo de ventas.
* Coordinar con almacén y despacho para asegurar la correcta atención de pedidos.
* Verificar los pagos realizados por clientes y actualizar el estado de cuentas por cobrar.
* Dar seguimiento a clientes con pagos pendientes, en coordinación con el área comercial.
* Registrar y controlar las cuentas por pagar de la empresa.
* Apoyar en la programación de pagos a proveedores, servicios y otras obligaciones.
* Mantener ordenados los archivos físicos y digitales relacionados con ventas, compras, pagos y despachos.
* Elaborar reportes administrativos básicos para gerencia, relacionados con pedidos, facturación, cobranzas, pagos y proveedores.
* Brindar soporte en coordinaciones internas entre ventas, administración, almacén y gerencia.
* Apoyar en el control de inventarios documentarios, registros de ingreso y salida de productos, cuando sea requerido.
Requisitos:
* Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Negocios, Secretariado, Logística o carreras afines.
* Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en puestos administrativos, facturación, cobranzas, logística o atención de pedidos.
* Conocimiento básico en emisión de facturas, boletas, guías de remisión y manejo documentario.
* Manejo de Excel a nivel básico o intermedio.
* Deseable experiencia en sistemas administrativos, ERP o plataformas de facturación.
* Capacidad de organización, orden y seguimiento de tareas.
* Buena comunicación, responsabilidad y atención al detalle.
* Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
Competencias deseadas:
* Orden y criterio administrativo.
* Proactividad y capacidad de resolución.
* Responsabilidad con la información y documentación.
* Buena coordinación con distintas áreas.
* Puntualidad y compromiso.
* Capacidad para trabajar con seguimiento de pedidos, pagos y documentos.
Ofrecemos:
* Ingreso a una empresa en crecimiento dentro del sector veterinario, avícola y porcino.
* Aprendizaje en procesos administrativos, comerciales, logísticos y documentarios.
* Buen ambiente laboral.
* Oportunidad de desarrollo dentro del área administrativa.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Conocimientos: Distribución, Documentación, Erp, Facturación, Microsoft excel, Pedidos, Seguimiento de pedidos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Cómo postularme
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