Asistente de Administración de Personal y Soporte (Vixora)

En Vixora, somos la vanguardia en soluciones ágiles y escalables, comprometidos con resolver las necesidades del mercado a través de un portafolio robusto. Si tienes un perfil organizado, te apasiona el soporte administrativo y los recursos humanos, ¡este es tu lugar!\nBuscamos un(a) Asistente de Administración de Personal para sumar a nuestro equipo.\nTus principales responsabilidades:\nBrindar soporte en la administración de personal, gestionando ingresos, contrataciones y realizando el seguimiento oportuno a las renovaciones de contratos; además de actuar como nexo directo entre el área y el equipo corporativo de Recursos Humanos, dando seguimiento al estado de los procesos de selección y requerimientos de personal.\nCoordinar y hacer seguimiento al plan de capacitación anual de la empresa, verificando el cumplimiento de métricas, normativas e impacto de la capacitación.\nRealizar el proceso de onboarding y offboarding, coordinando entregas de equipos, credenciales y accesos, asegurando una experiencia positiva.\nLiderar la gestión documentaria del área, asegurando el orden y la disponibilidad de la información.\nBrindar soporte clave en la atención y recopilación de información para auditorías internas y externas.\nApoyar en la gestión del proceso de facturación, cobranzas y solpeds, asegurando el cumplimiento de los plazos y el pago a proveedores. Extraer reportes mensuales en SAP para verificar estatus de las facturas.\nRealizar seguimiento detallado de las cobranzas y generar reporte de las cuentas por cobrar y por pagar, asegurando el cumplimiento de los plazos y gestión eficiente de las cobranzas y la exactitud en los pagos a proveedores.\nRealizar el seguimiento de los objetivos y KPIs del área, identificando áreas de mejora y digitalización de los procesos operativos, para optimizar la eficiencia y productividad de la empresa.
· ¿Qué necesitamos de tu talento?\nBachiller en Ingeniería Industrial, Administración de empresas, Recursos Humanos o afines.\nExperiencia de 1 año realizando funciones similares.\nConocimiento y experiencia con SAP.\nMS Office y/o Google Sheets a nivel Intermedio.\nInglés a nivel Intermedio.\nLo que te ofrecemos al unirte a VIXORA:\n Todos tus Beneficios de Ley Asegurados: Cumplimos con todos tus derechos laborales (CTS, gratificaciones, vacaciones, etc.) desde el primer día.\n Seguro EPS y Oncológico para Ti y tu Familia: Cobertura de salud privada y oncológica para tu tranquilidad y la de tus seres queridos (según condiciones del plan).\n Apoyo para tu Bienestar: Acceso gratuito a consejería psicológica y nutricional para cuidar tu salud integral.\n Buen Ambiente y Balance Vida-Trabajo: Actividades de integración para conectar con el equipo y apoyo para equilibrar tu vida personal y laboral.\n Oportunidades de Crecimiento: Convenios educativos para que sigas aprendiendo y desarrollándote profesionalmente.\n Descuentos Corporativos: Accede a descuentos especiales en diversos establecimientos y servicios.\n Únete a la Empresa Líder del Sector: Sé parte de la corporación N°1, donde podrás aprender y crecer en proyectos importantes.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Edad: entre 22 y 27 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal, apoyo, support, soporte