Asistente administrativo con experiencia para colegio Sede Callao Lemos

En Innova Schools creemos en el poder de la educación para transformar vidas. Somos parte\ndel grupo Intercorp y venimos construyendo una red educativa en Latinoamérica con un propósito\nclaro: inspirar y formar a nuestros estudiantes para que transformen el mundo.\nPor eso, buscamos personas que compartan este propósito y quieran generar impacto, en un\nentorno que promueve la igualdad de oportunidades, la inclusión y la diversidad.\nPRINCIPALES FUNCIONES:\n Gestionar trámites presenciales y virtuales ante UGEL, DRE y Municipalidades, en\ncoordinación con las áreas Legal, Operaciones e Infraestructura.\n Administrar las plataformas regulatorias (SIAGIE, SIMON, Censo Escolar, REGIEP, Mundo\nIE, entre otras), asegurando el registro oportuno y cumplimiento de plazos establecidos.\n Custodiar y mantener actualizados los documentos de gestión (PEI, PCI, PAT, entre otros),\nasegurando su correcta organización y disponibilidad.\n Apoyar en la gestión del cumplimiento regulatorio, recopilando y enviando información\nrequerida por autoridades, previa validación del director de sede.\n Gestionar el uso y atención del Libro de Reclamaciones, asegurando su disponibilidad,\nregistro oportuno y derivación a las áreas correspondientes.\n Brindar soporte en la atención de visitas de autoridades (inspecciones, supervisiones o\nfiscalizaciones), facilitando la documentación requerida.\n Administrar la recepción y registro de documentos, asegurando su derivación oportuna al Back\nOffice y comunicación al director de sede.\n Brindar atención al público (presencial y telefónica), orientando y derivando consultas de\npadres de familia y estudiantes según los canales definidos.\n Emitir constancias, certificados y otros documentos administrativos, así como actualizar la\ninformación en los sistemas institucionales.\n Facilitar el acceso a información y formatos legales para los equipos de la sede, asegurando\nel uso adecuado de los lineamientos establecidos.\nREQUISITOS:\n Egresado(a) o técnico titulado en Administración, Secretariado o carreras afines.\n Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y atención al cliente, de preferencia\nen instituciones educativas o de servicios.\n Manejo de herramientas de Office y Google Workspace.\n Experiencia o conocimientos en el uso de plataformas educativas o regulatorias (deseable\nmanejo de SIAGIE).
· BENEFICIOS:\n- Ingreso a planilla desde el primer día.\n- Brindamos todos los beneficios de acuerdo a ley (Essalud, Gratificaciones, CTS y Vacaciones pagadas)\n- Beneficio educativo cubierto hasta el 50% después de tu primer año en IS.\n- 50% de descuento en las pensiones de colegio por cada hijo/a matriculado en IS.\n- Descuentos en todas nuestras empresas del grupo Intercorp a partir del 2do mes de contratado.\n- Contamos con línea de carrera.\n- Capacitaciones constantes.\n- Cuponera de tiempo libre.\nHORARIO:\n-7:30 am a 4:30 pm.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, escolar, school, colegio, escuela