Asistente Administrativo / San Isidro - Dominio de Ingles Intermedio

¡SODEXO busca ser parte de la familia del mejor experto/experta en el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO!
· Si, Tu ADN Está Compuesto Por100% espíritu de servicio\n 100% espíritu de progreso\n 100% espíritu de equipo\n¿Qué buscamos?\nEstudios Técnicos o Universitarios culminados en administración o carreras afines.\nExperiencia mínima de 2 años desempeñando labores como ASISTENTE ADMINISTRATIVO.\nExperiencia en Facturación.\nManejo de Geovictoria u otro ERPs.\nInglés intermedio (será escucha en reuniones en inglés).\nDisponibilidad para trabajar en San Isidro\n¿Qué lograrás?\nGenerar cotizaciones y Work Order por servicios y materiales refacturables.\nGenerar órdenes de servicio en la web de pedidos (Proveedor Sodexo).\nGenerar órdenes de conformidad de trabajos ejecutados en la web de pedidos, previa validación y/o sustento del mismo.\nRealizar proceso de facturación en SGO (Sistema de Gestión Operacional) y web de facturación.\nVerificar registro de asistencia (semanal), realizar el tareo y registro de horas extras, solicitar reintegros entre otras funciones a fines al personal.\nRealizar compras según requerimientos del cliente \nProgramar, registrar y enviar formato de vacaciones a RRHH.\nRealizar la programación y seguimiento de exámenes médicos.\nCoordinar compra de útiles, EPPs, herramientas, uniformes y cualquier otro gasto operativo.\nGenerar reclamos y/o solicitudes por Ivanti.\nRealizar los pre cierres, cierres semanales y mensuales tanto en FM 14 como SGP\nGestionar todo lo referente al servicio de mensajería\nGenerar tickets a edificio ante cualquier situación referente a temas de infraestructura\nTener bajo custodia y total control los equipos informáticos\nResponsable de la gestión in situ del sistema HSE\nApoyar en todos los temas administrativos o requerimientos que se tengan dentro de la oficina por los usuarios de GSK\nTrasladarse o otra operación de lima metropolitana que se le designe, los días que no asista a GSK, para brindar apoyo administrativo.\nRealizar funciones adicionales que, en materia de su competencia, le sean asignadas acorde a necesidad.\n¿Qué te ofrecemos?\nIngreso a planilla desde el primer día de trabajo.\n Capacitación y oportunidades de desarrollo.\n¡Nuestro ADN, nos hace una familia diferente! SODEXO considera la diversidad y la inclusión como prioridades de desarrollo clave, siendo uno de nuestros principales objetivos promover una cultura que acepta diferencias y celebra talentos únicos\n¡No te dejes sorprender! Sodexo no solicita ningún tipo de pago para postulación de personal. Rechazamos actos inescrupulosos de personas que utilizan el nombre de la empresa para realizar convocatorias laborales falsas en las que solicitan dinero a cambio de una oportunidad laboral.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative