Asistente de Proyectos

¿Qué hace? \nGestiona, controla y organiza la documentación y los procesos administrativos de los proyectos.\n¿Cómo lo hace? \nAplicando procedimientos de control documentario, utilizando sistemas ERP, realizando el seguimiento de reportes y verificando el cumplimiento de los procesos administrativos establecidos. \n¿Para qué lo hace? \nPara asegurar la correcta ejecución de los proyectos, garantizar la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones y cumplir con los requisitos de las auditorías internas y externas. \nFunciones: \nApoyar y emitir las Solicitudes de Compra según sea requerido por Lideres de las areas y aprobadas por Gerencia de Operaciones.\nNotificar con Alertas a los encargados de los proyectos , sobre cambio de fechas de órdenes de compras/servicio que puedan afectar la ruta crítica o algún tipo de afectación a áreas como RRHH, almacén, Finanzas entre otros.\nRevisar las fechas comprometidas de los entregables de proyectos, notificando a los encargados de los proyectos y la líder de Ingeniería. \nLlenar y cambiar correctamente de fase del Módulo de proyecto. \nGestionar y llevar a cabo las acreditaciones del personal, recopilando información y cargándolas a la plataforma que el cliente designe. \nResponsable por notificar sobre las fechas de vencimiento de forma oportuna para tomar accion y coordinar con el area de RRHH de ser necesario.\nRevisar el cumplimiento de carga y aprobación de horas en la plataforma definida por la empresa o reportes emitidos por PMO.\nRecopilar de todos los proyectos , las solicitudes de SCTR para ser comunicado a RRHH , este debe ser visado por el Jefe/Gerente de Proyecto y Aprobado por Gerente de Operaciones.\nRevisar con los encargados de Área Ingeniería, Proyectos, ISM, la proyección de Vacaciones de su recurso para que se tomen oportunamente, teniendo en cuenta que las funciones que deje el recurso sean atendidas correctamente.\nComprar y controlar los pasajes Aéreos y Terrestres. \nCoordinar y monitorear las Vigencias de los EMO EMOR y cursos requeridos de todo el personal operativo.\n Coordinar los envíos de Materiales o productos con nuestra área Logística y cliente. \nApoyar a los encargados del proyecto, para recopilar y ordenar los documentos requeridos para facturar EJ Reembolsables. \nGestionar y monitorear el uso de taxis de toda el area de operaciones. \nGestionar y monitorear compras de EPP, HERR, ART.OF,SUM VARIOS,SERV ALQ, SERV ALO, SERV TER.\nQue te pedimos:\n- Bachiller Ingeniería Industrial o Administración.\n- Experiencia mínima 1 año en el puesto.\n- Conocimiento en Procesos de Acreditación de Personal para diferentes mineras (deseable).\n- Microsoft Excel Nivel Intermedio\n- Microsoft Power Bi Básico\n- MS Project Básico\n- Disponibilidad inmediata.\n- Residir en Arequipa.
· Funciones Principales:\n-Emitir y dar seguimiento a solicitudes de compra y servicios.\n-Notificar cambios en fechas de órdenes que impacten en proyectos o áreas internas.\n-Revisar entregables de proyectos y actualizar el módulo de gestión.\n-Gestionar acreditaciones del personal y coordinar con RRHH en caso necesario.\n-Controlar la carga y aprobación de horas en plataformas internas.\n-Recopilar y tramitar solicitudes de SCTR de proyectos.\n-Comprar y gestionar pasajes aéreos y terrestres.\n-Monitorear vigencias de EMO y cursos obligatorios.\n-Coordinar envíos de materiales con Logística y clientes.\n-Apoyar en la recopilación de documentos para facturación.\n-Gestionar y controlar el uso de taxis.\n-Apoyar en compras de EPP, herramientas, suministros y servicios varios.\nRequerimientos\nBachiller en Ing. Industrial, Administración, o carreras afines.\nDeseable Educación en Gestión de Proyectos.\nMicrosoft Excel Avanzado.\nMicrosoft Power Bi Básico.\nMS Project Básico \nCompetencias blandas \nCompromiso \nOrganizacional \nIntegridad \nCalidad en el trabajo \nOrientación a resultados \nComunicación Efectiva \nOrientación al Cliente \nPlanificación y Organización \nTrabajo en Equipo \nResolución de Problemas \nLiderazgo\n¡Creemos en lugares de trabajo inclusivos, donde las diferencias de las personas son respetadas, valoradas y atendidas para que todos nuestros colaboradores puedan desarrollar plenamente sus talentos! \nEsta oferta laboral se rige bajo la Ley N°29973.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide