Asistente de Compras para Logística - Chepén

Somos Universidad César Vallejo, una de las principales instituciones en el mercado educativo. Buscamos tu talento, súmate a nuestra gran familia.\nSolicitamos (01) ASISTENTE para la Dirección de Logística Campus Chepén.\n¡Requisitos de la posición!\nBachiller o Titulado en Contabilidad, Ingeniería Industrial, Administración, o afines.\nExperiencia mínima de 1 año.\nConocimientos en normas de contratación y negociación.\nDeseable dominio de Oracle en el módulo de compras y control de inventarios.\nBuen manejo de Excel y otras herramientas de análisis de datos.\nDisponibilidad para laborar a tiempo completo.\nDe preferencia vivir por zonas aledañas al campus.\n¡Principales desafíos!\nRecepcionar, registrar y validar los requerimientos de compra de las áreas usuarias en el sistema ERP (Oracle PeopleSoft).\nRecopilar y organizar información de proveedores para procesos de cotización, cuadros comparativos y evaluaciones técnico-económicas.\nGestionar la documentación de compras (órdenes de compra, cotizaciones, contratos, facturas, guías de remisión, actas de conformidad) en archivo físico y digital.\nRealizar seguimiento a órdenes de compra emitidas, verificando fechas de entrega, cumplimiento de condiciones pactadas y coordinando con proveedores.\nApoyar en la elaboración de informes de compras, consolidando información de adquisiciones, gastos ejecutados y cumplimiento presupuestal.\nCoordinar comunicaciones con proveedores para solicitud de cotizaciones, aclaraciones técnicas, seguimiento de entregas y resolución de incidencias.\nMantener actualizada la base de datos de proveedores, precios de referencia, condiciones comerciales y desempeño de proveedores.\nApoyar en la preparación de documentos para procesos de licitación, selección de proveedores y evaluación de propuestas.\nControlar el archivo físico y digital de toda la documentación de compras del área, asegurando trazabilidad y disponibilidad.\nAtender consultas internas sobre estado de pedidos, disponibilidad de bienes, procesos de compra y tiempos de atención.\nApoyar en el registro de proveedores en el sistema ERP, verificando la documentación tributaria y legal requerida.\nApoyar en la actualización de catálogos de bienes y servicios recurrentes en el sistema de compras.\nElaborar formatos, plantillas documentos y estándares para procesos de cotización y evaluación de proveedores.\nProponer mejoras administrativas en los procesos documentales, formatos y flujos de trabajo de compras.\nCumplir otras funciones que se le asigne, vinculados con la naturaleza del puesto y dentro del ámbito de su competencia.\n¡Beneficios UCV!\nIngreso a planilla a partir del primer día.\nConvenios institucionales y educativos.\nGrato ambiente laboral.\n«En UCV valoramos y respetamos las características individuales de las personas. Esta posición forma parte de nuestra cultura organizacional y a la vez nos permite estar alineados a la Ley 29973 y 26772.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Conocimientos: Negociación, Orientación al logro, Servicio al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, logistics, logistica