Asistente Administrativo y RRHH - Recursos Humanos

PERFIL DE ASISTENTE ADMINISTRACIÓN Y DE RRHH \nOBJETIVO DEL PUESTO\nBrindar apoyo integral a la Coordinación de Recursos Humanos, Administración y Finanzas en la gestión administrativa, documentaria y de recursos humanos, promoviendo el bienestar de los colaboradores, asegurando el correcto control de la documentación laboral y contribuyendo a mantener un adecuado clima organizacional mediante una atención cercana y oportuna a las necesidades del personal.\nREQUISITOS\nFormación Académica\nProfesional técnica o universitaria de las carreras de Administración, Recursos Humanos, Trabajo Social, Psicología Organizacional, Contabilidad o afines.\nSe valorará formación complementaria en Gestión Humana, Bienestar Social o Legislación Laboral.\nExperiencia\nMínimo 2 años de experiencia en áreas de Recursos Humanos, Bienestar Social o Administración de Personal.\nExperiencia en atención al colaborador y manejo de documentación laboral.\nConocimientos Técnicos\nExcel nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas y reportes).\nManejo de Microsoft Office.\nConocimiento de legislación laboral básica.\nConocimiento de T-Registro y PLAME (deseable).\nManejo de SAP R/3 o ERP similar (deseable).\nConocimiento de trámites ante EsSalud, EPS, seguros y subsidios (deseable).
· FUNCIONES PRINCIPALES\nGestión de Recursos Humanos\nAdministrar y mantener actualizados los legajos físicos y digitales del personal.\nRealizar el control y seguimiento de asistencia, tardanzas, permisos, vacaciones y horas extras.\nLlevar el control y seguimiento de descansos médicos, subsidios y trámites relacionados con EsSalud.\nApoyar en la elaboración y actualización de contratos de trabajo, renovaciones y documentación laboral.\nCoordinar los procesos de inducción e ingreso de nuevos colaboradores.\nApoyar en los procesos de reclutamiento y selección de personal.\nCoordinar la entrega de documentos laborales, boletas de pago, certificados de trabajo y constancias.\nBienestar Social y Atención al Personal\nBrindar orientación y atención a los colaboradores en temas relacionados con beneficios laborales y necesidades particulares.\nRealizar seguimiento a colaboradores con descansos médicos prolongados o situaciones especiales.\nApoyar en la organización de actividades de integración, reconocimiento y bienestar laboral.\nCoordinar campañas de salud, comunicación interna y beneficios para los trabajadores.\nIdentificar necesidades de apoyo social y canalizarlas oportunamente con la jefatura.\nMantener una comunicación cercana con el personal para fortalecer el clima laboral.\nGestión Administrativa\nMantener el orden y control de toda la documentación administrativa y de recursos humanos.\nElaborar reportes de gestión solicitados por la Coordinación de RRHH y Administración.\nGestionar y controlar el archivo físico y digital de la empresa.\nCoordinar seguros del personal (SCTR, Vida Ley, EPS y otros).\nApoyar en actividades administrativas cuando la Coordinación se encuentre ausente.\nCoordinar documentación y requerimientos con las diferentes áreas de la empresa.\nApoyar en las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.\nRealizar otras funciones afines asignadas por la jefatura.
· COMPETENCIAS Y HABILIDADES BLANDAS\nCompetencias Humanas\nVocación de servicio y ayuda a las personas.\nEmpatía y sensibilidad para atender situaciones personales de los colaboradores.\nEscucha activa.\nInteligencia emocional.\nCapacidad para generar relaciones de confianza.\nManejo adecuado de situaciones sensibles y confidenciales.\nCompetencias Organizacionales\nAlto sentido de responsabilidad.\nOrganización y planificación.\nProactividad e iniciativa.\nCapacidad para trabajar bajo presión.\nOrientación a resultados.\nSeguimiento y control de tareas.\nCompetencias Interpersonales\nComunicación efectiva y asertiva.\nTrabajo en equipo.\nCapacidad de coordinación con diferentes áreas.\nActitud positiva y colaborativa.\nExcelente trato interpersonal.\nValores\nÉtica profesional.\nConfidencialidad.\nCompromiso.\nRespeto.\nIntegridad.
· OFRECEMOS\nIngreso a planilla con todos los beneficios de ley.\nPagos puntuales.\nEstabilidad laboral.\nExcelente clima de trabajo.\nOportunidad de desarrollo profesional.\nHORARIO\nLunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.\n Sábados de 9:00 a.m. a 12:00 p.m.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Conocimientos: Recursos humanos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, rh, recursos, humanos, human, resources, rrhh, resources, human