Asistente Administrativo

Somos una empresa dedicada a la importación y comercialización de equipos electrónicos. Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Documentación y Operaciones.\nFunciones:\nAdministrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación operativa, asegurando su correcta organización, disponibilidad y trazabilidad.\nGestionar y controlar la documentación de proveedores, incluyendo proveedores no domiciliados.\nRealizar la conciliación y seguimiento de pagos al exterior.\nMantener actualizadas y ordenadas las carpetas de compras.\nMantener actualizadas y ordenadas las carpetas de compras, asegurando la disponibilidad de los comprobantes y documentación necesaria para que el área correspondiente pueda gestionar los pagos semanales.\nGestionar el acceso y uso de las plataformas WooCommerce y facturación, realizando revisión y aprobación de pedidos en coordinación con el área correspondiente.\nDar seguimiento a los procesos administrativos, aduaneros y operativos vinculados a las importaciones.\nBrindar apoyo en los procesos de facturación, incluyendo la emisión, registro y controlk de comprobantes de pago y demás documentación administrativa.\nCoordinar con las áreas internas, proveedores y terceros la recopilación validación y entrega oportuna de información y documentación necesaria para la continuidad de las operaciones.\nRealizar seguimiento a requerimientos administrativos internos.\nElaborar, actualizar y controlar reportes, registros y cuadros de seguimientos.\nElaborar y actualizar el cuadre de ventas diarias, verificando la información registrada y manteniendo un adecuado control de las operaciones realizadas.\nIdentificar incidencias, documentos pendientes y desviaciones en los procesos bajo su responsabilidad.\nBrindar soporte administrativo y operativo a la jefatura,\nJornada Laboral: Lunes a Viernes de 10:00 a.m. a 7:00 p.m.\nDistrito: Surco\nRégimen MYPE.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative