Asistente Contable

Buscamos un(a) Asistente Contable organizado(a), dinámico(a) y con atención al detalle, que nos ayude a mantener el control y orden de nuestra información contable y financiera. \nConocimientos / Formación\nExcel a nivel intermedio.\nTablas dinámicas, BUSCARV / BUSCARH, filtros y manejo de bases de datos.\nElaboración y actualización de reportes.\nExperiencia\nMínimo 2 años de experiencia desarrollando funciones similares.\nExperiencia en registro y control de facturas, cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y manejo de documentación contable.\nFunciones y Responsabilidades\nRegistrar diariamente las facturas y recibos en el Registro de Compras y en el sistema correspondiente, verificando que la información se encuentre correctamente ingresada.\nRegistrar y cancelar diariamente las facturas en el sistema, de acuerdo con los procedimientos establecidos.\nAlimentar y actualizar diariamente el archivo de Cuentas por Pagar, realizando el seguimiento de los abonos efectuados y manteniendo la información actualizada.\nEnviar el cuadro actualizado de Cuentas por Pagar, asegurando que la información se encuentre correctamente validada.\nRealizar diariamente las conciliaciones bancarias, verificando los movimientos y saldos de las cuentas bancarias.\nPresentar la conciliación bancaria y el flujo de caja de ingresos y egresos hasta el quinto día útil de cada mes.\nCoordinar con el Encargado de Planificación la cantidad de bebidas a enviar, así como su distribución a tiendas y plantas.\nCoordinar con los proveedores el despacho oportuno de bebidas y gaseosas a las tiendas y plantas.\nRecibir y coordinar la entrega de las facturas con proveedores, verificando la documentación necesaria para su correcto registro en el sistema.\nElaborar el checklist de pago de servicios de agua, luz e internet, realizando el seguimiento correspondiente para asegurar el cumplimiento oportuno de los pagos.\nEnviar la documentación contable al outsourcing externo, organizada por centro de costos, hasta el quinto día útil de cada mes.\nMantener ordenada y actualizada la documentación contable, facilitando su revisión y seguimiento.\nBrindar soporte en las actividades administrativas y contables que sean requeridas por la jefatura inmediata.\nCompetencias\nOrganización y planificación.\nAtención al detalle.\nCapacidad de análisis.\nResponsabilidad y cumplimiento de plazos.\nOrden y seguimiento.\nTrabajo en equipo.\nComunicación efectiva.\nProactividad.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 40 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable