Asistente de facturacion

Ejecutar y controlar el proceso de facturación de la empresa, asegurando la correcta emisión de comprobantes de pago, así como el adecuado registro y seguimiento de la documentación relacionada, cumpliendo con las políticas internas y disposiciones tributarias vigentes.
* Emitir facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito de acuerdo con la documentación de respaldo.
* Validar que las órdenes de compra, cotizaciones, contratos, guías de remisión y demás documentos se encuentren correctamente sustentados antes de facturar.
* Coordinar con las áreas de Ventas, Logística, Almacén y Finanzas la información necesaria para la facturación.
* Verificar precios, cantidades, moneda, condiciones de pago, datos del cliente y demás información consignada en los comprobantes.
* Realizar el seguimiento de las facturas emitidas y pendientes de emisión.
* Registrar y mantener actualizado el control de facturación y cuentas por cobrar.
* Atender consultas de clientes relacionadas con comprobantes de pago y documentación comercial.
* Coordinar la emisión y envío oportuno de comprobantes a los clientes.
Apoyar en la revisión de facturas observadas o rechazadas por clientes y/o plataformas.
* Realizar anulaciones y refacturaciones cuando corresponda, previa autorización.
* Mantener ordenado y actualizado el archivo físico y digital de la documentación de facturación.
* Apoyar en conciliaciones y reportes de facturación para Contabilidad y Finanzas.
* Verificar que la información registrada en el sistema ERP coincida con la documentación sustentatoria.
* Apoyar en cierres mensuales, asegurando que la facturación correspondiente al período se encuentre correctamente procesada.
* Cumplir las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.

Conocimientos:
Facturación electrónica.
Comprobantes de pago y documentos relacionados.
Conceptos básicos tributarios.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Manejo de ERP; deseable experiencia con Microsoft Dynamics 365 BC.
Deseable conocimiento de plataformas de facturación de clientes.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Edad: A partir de 21 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion