Analista de Administración - Inmobiliaria

Objetivo del cargo\nAsegurar el correcto control administrativo y operativo de los procesos del área de Administración, brindando soporte integral a las operaciones del grupo, garantizando el orden documental, el seguimiento financiero y el cumplimiento de los procedimientos internos, contribuyendo a la eficiencia y salud financiera de la organización.
· Funciones principales\n- Analizar y proponer acciones de mejora continua en los procedimientos administrativos del área.\n- Elaborar y gestionar documentación contractual con clientes y proveedores (contratos, anexos y FECAS).\n- Coordinar el envío, seguimiento, firma y formalización de contratos, así como su remisión al área legal para archivo.\n- Crear pedidos, actas de conformidad y registros administrativos en SAP, realizando el seguimiento correspondiente hasta el pago.\n- Registrar entradas y salidas de almacén en SAP.\n- Controlar y dar seguimiento a cuentas por pagar, contratos, valorizaciones y documentación de contratistas.\n- Elaborar hojas de trabajo e información de soporte para informes financieros.\n- Validar pagos realizados por clientes y gestionar documentación para evaluaciones crediticias con proveedores.\n- Coordinar tasaciones y elaborar expedientes de reclamos vinculados a siniestros.\n- Realizar gestiones administrativas ante entidades públicas y privadas (municipalidades, SUNARP, servicios públicos, entre otros).\n- Validar documentación de clientes para la adquisición de unidades inmobiliarias conforme a SPLAFT y normativa vigente.\n- Apoyar en el control administrativo del RERA, incluyendo control presupuestario, validación de facturas y seguimiento de devoluciones de IGV.\nRealizar control extracontable del presupuesto de construcción y análisis de valorizaciones versus montos aprobados.\n- Controlar arbitrios, impuestos prediales y pólizas de seguros (CAR, multirriesgo, RC, entre otros).\n- Controlar el pago de comisiones a corredores inmobiliarios y su correcto devengo.\n- Llevar el control extracontable de ventas de unidades inmobiliarias (separaciones, adelantos, cancelaciones).\n- Facturar la venta de unidades inmobiliarias conforme a los procedimientos internos.\n- Brindar guía y seguimiento al Practicante de Administración y Finanzas.\n \nRequisitos\nBachiller o titulado en Administración, Contabilidad o Ingeniería Industrial.\nExperiencia mínima de 2 años en posiciones similares.\nManejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel.\nManejo de SAP (indispensable).\nDeseable inglés intermedio.\nDeseable cursos o especializaciones relacionadas al área administrativa o financiera.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Edad: entre 30 y 40 años
Conocimientos: Microsoft excel
Palabras clave: analyst, intendencia, administration, quartermaster, administracion