Coordinador(a) de Administración, Procesos y Control Contable – Agencia de Aduanas y Carga - Agencia de Carga y Adunas

En A&V GROUP( HENKO LOGISTICS - A&V LOGISTICA GLOBAL Y SOLUCIONES), buscamos una persona organizada, con iniciativa y capacidad de seguimiento para coordinar los procesos administrativos y contables de nuestra agencia de aduanas y carga. Tendrá contacto constante con las diferentes áreas de la empresa y será el enlace con nuestro contador general y responsable de finanzas.

Funciones principales

Supervisar que el equipo contable registre oportunamente la información en los libros y mantenga ordenada la documentación sustentatoria.
Coordinar con el contador general y el responsable de finanzas la entrega de información, la atención de observaciones y el cumplimiento de pendientes.
Solicitar y revisar reportes periódicos de las áreas de Facturación, Cobranzas, Tesorería, Contabilidad y Operaciones.
Hacer seguimiento a los compromisos y pendientes de cada área, verificando responsables, plazos y avances hasta su cierre.
Detectar retrasos o fallas en los procesos, comunicarlos a la gerencia y coordinar las acciones correctivas con los responsables.
Coordinar y mejorar los procesos de facturación y entrega de liquidaciones a clientes.
Verificar el seguimiento de las cobranzas y el envío oportuno de los reportes de cuentas por cobrar y por pagar.
Dar seguimiento a la regularización de cheques y solicitudes pendientes.
Revisar la información de planillas y coordinar la atención de observaciones.
Verificar que la información registrada en SINTAD y en los reportes internos esté actualizada para el seguimiento administrativo.
Preparar para la gerencia un resumen de avances, pendientes, incidencias y tareas que requieran una decisión.
Documentar, ordenar y mejorar los procedimientos de las diferentes áreas, definiendo responsables, controles y plazos.
Apoyar la implementación y el seguimiento de los procesos necesarios para la certificación ISO de la empresa.

Requisitos

Estudios en Contabilidad, Administración o carreras afines.
Experiencia coordinando procesos contables y administrativos y dando seguimiento a equipos de distintas áreas.
Conocimiento y manejo de SINTAD indispensable.
Manejo de Excel y capacidad para elaborar y analizar reportes de gestión.
Experiencia en agencias de aduanas, agencias de carga u operadores logísticos deseable.
Capacidad de organización, comunicación, resolución de problemas y seguimiento de tareas hasta su cierre.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
años de experiencia
Palabras clave: intendencia, administration, quartermaster, administracion, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable