sistente Administrativo(a) de Contratos - Contratación Pública Cusco

ANM BUILDERS SAC (Cusco) ejecuta contratos con el Estado en alquiler de maquinaria pesada, equipamiento hidromecánico, descolmatación de ríos y proyectos de infraestructura vial. Buscamos un(a) asistente administrativo(a) que administre nuestros contratos en ejecución y los que vengan: plazos, documentos, valorizaciones y cobranza. Reportas directamente a Gerencia General y trabajas de la mano con el área técnica.

Funciones

Llevar la matriz de control de cada contrato: plazos, hitos, garantías, pólizas, SCTR y vencimientos, con alerta anticipada a Gerencia.
Preparar y hacer seguimiento a valorizaciones, informes, conformidades y facturación; seguir cada cobro hasta que el dinero esté en la cuenta.
Redactar y numerar cartas a entidades, consorciados y proveedores (ampliaciones, sustitución de equipos, levantamiento de observaciones) y controlar los plazos de respuesta.
Seguimiento a órdenes de compra y plazos de fabricación de proveedores; control de horas, partes diarios y consumibles de la maquinaria alquilada contra lo facturado.
Mantener el expediente físico y digital de cada contrato ordenado y completo (actas, cartas, cuaderno, fotos), listo para cualquier auditoría.
Coordinar con contabilidad la facturación, detracciones y retenciones de cada contrato.
Apoyar en el perfeccionamiento de contratos nuevos (garantías, contrato de consorcio, vigencias de poder, pólizas).

Requisitos

Egresado(a) o bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial o afines.
Experiencia mínima de 1 año en administración de contratos, obras o servicios con el Estado, o en logística/administración de empresas contratistas.
Conocimiento básico de la Ley de Contrataciones Públicas (valorizaciones, garantías, penalidades, ampliaciones). Deseable manejo del SEACE.
Excel intermedio (tablas, fórmulas, control de fechas) y buena redacción formal.
Muy ordenado(a), puntual con los plazos y capaz de hacer seguimiento sin que se lo pidan.
Deseable: residencia en Cusco y disponibilidad para viajes cortos a obra.

Ofrecemos

Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
Crecimiento real: la persona que ordene nuestros contratos crece con la empresa a jefatura de administración de contratos.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Conocimientos: Cobranza, Enfoque a resultados, Gerencia, Gestión documental, Infraestructura, Maquinaria pesada, Microsoft excel, Ejecución, Equipamiento
Disponibilidad de viajar: Si