Secretaria / Asistente administrativa - Con o sin experiencia

Somos un estudio contable en crecimiento dedicado a brindar asesoría tributaria, contable y laboral a micro y pequeñas empresas. Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente trato al cliente para unirse a nuestro equipo administrativo.

Principales Funciones:

• Atención al cliente: Recibir a los clientes en la oficina y responder llamadas, correos electrónicos y mensajes de WhatsApp.
• Gestión de agenda: Coordinar citas y reuniones entre los clientes y los contadores del estudio.
• Organización de documentos: Clasificar, archivar y digitalizar facturas, boletas, contratos y la documentación contable mensual entregada por los clientes.
• Control de correspondencia: Recibir, registrar y distribuir la correspondencia y notificaciones físicas o electrónicas.
• Soporte administrativo: Emitir cotizaciones básicas, realizar el seguimiento de pagos de honorarios de los clientes y gestionar la compra de útiles de oficina.
• Trámites básicos: Apoyo eventual en la presentación de documentos o gestiones simples ante entidades como SUNAT o bancos u otras.
• Entre otras funciones a asignar.

Requisitos mínimos:

• Educación: Estudios técnicos o universitarios (completos o en curso) en Secretariado, Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 6 meses a 1 año en puestos de atención al cliente, recepción o secretariado (de preferencia en estudios contables, notarías o estudios jurídicos).
• Herramientas digitales: Manejo de Office a nivel usuario (Word, Excel) y redes sociales/WhatsApp Business.
• Habilidades blandas: Excelente comunicación, ortografía, puntualidad, discreción con la información y alta capacidad de organización.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 20 y 30 años
Conocimientos: Amabilidad, Contabilidad, Microsoft excel, Microsoft office, Atención al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide