Asistente de Administracion y Finanzas

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte en la gestión administrativa y financiera de la empresa y sus proyectos, asegurando el adecuado registro, control y seguimiento de documentación, compras, proveedores, gastos, pagos, personal y costos operativos, contribuyendo al orden y cumplimiento de los procedimientos internos.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Apoyar en la gestión y control de las actividades administrativas y financieras de la empresa.

• Realizar seguimiento a los requerimientos y compras de materiales, suministros y servicios.

• Solicitar y organizar cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compra y documentación de proveedores.

• Mantener actualizado el control administrativo y documentario de los diferentes proyectos.

• Registrar y realizar seguimiento de gastos, presupuestos y centros de costos.

• Apoyar en la programación y control de pagos a proveedores y otras obligaciones de la empresa.

• Registrar, ordenar y verificar comprobantes de pago, facturas, recibos, sustentos de gastos y demás documentación administrativa y financiera.

• Apoyar en el control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

• Realizar conciliaciones y controles básicos de información financiera y administrativa.

• Coordinar con las áreas de Finanzas, Contabilidad, Recursos Humanos, Logística y Operaciones para la recopilación y seguimiento de información.

• Apoyar en el control de contratos, órdenes de servicio, órdenes de compra y documentación relacionada con proveedores y proyectos.

• Mantener organizada y actualizada la documentación de trabajadores y personal asignado a los diferentes proyectos.

• Preparar información y documentación requerida por Contabilidad para el registro y cumplimiento de obligaciones correspondientes.

• Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefe inmediato.

REQUISITOS

• Bachiller, egresado universitario de la carrera de Contabilidad.

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas, financieras, contables o similares.

• Experiencia en manejo y control de compras, proveedores, comprobantes de pago, documentación y seguimiento de gastos.

• Conocimientos básicos o intermedios de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones y control presupuestal.

• Manejo de Microsoft Excel y herramientas de Office a nivel intermedio.

• Capacidad para organizar documentación física y digital.

• Capacidad de análisis, organización y seguimiento de información.

• Facilidad para coordinar con diferentes áreas y cumplir con plazos establecidos.

• Deseable experiencia en empresas de proyectos, construcción, servicios u operaciones.

COMPETENCIAS

• Organización y planificación.

• Responsabilidad y atención al detalle.

• Capacidad de análisis y seguimiento.

• Proactividad e iniciativa.

• Comunicación efectiva.

• Capacidad de coordinación y trabajo en equipo.

• Orientación al cumplimiento de objetivos y plazos.

• Capacidad para gestionar varias actividades simultáneamente.

• Confidencialidad y manejo responsable de información administrativa y financiera.

LUGAR DE TRABAJO

Sector El Trópico – Huanchaco, Trujillo, La Libertad.

MODALIDAD

Presencial – Tiempo completo.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Edad: entre 25 y 30 años
Conocimientos: Comunicación, Conciliaciones bancarias, Control de presupuestos, Estados financieros, Pago a proveedores, Administración financiera
Licencias de conducir: A-I
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion